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已经晚间九点多,本该早已息灯下班的庄梦妮成衣制品有限公司总经办却依然亮着灯。总经理商务秘书季芸正扒在电脑上着手整理着资料,总经理方天城交待明天要去H省C市和鑫祺琛公司谈合作意向。这间总经办属于总经理私人办公小组的性质,由商业秘书及助理、行政秘书及助理、企划专员和3名销售专员,共8人组成。一边8张办公桌呈横着的&ldquo王&rdquo字型对称的安置大厅里,而靠门的过道对着总经理办公理,靠窗的过道对着茶水间。销售专员将各大区营销总监的资料整理汇总,企划专员则将企划部的企划案分类整理,行政秘书及助理是安排总经理的日常行程、会议安排等行政事务。商务秘书原本主要负责对外商务谈判资料及合同等收集和整理,但现在几乎所有与商务有关的工作都涉及。
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