“真同意了?”一听院长他们同意了,愿意大开绿灯,做为社团骨干,大概率会担任副社长的王楚然自然是最为激动的那个人。
主要社团活动是有学分这些的,而且挺有趣挺好玩的,能经常把一群小伙伴聚在一起开展社团活动,同时也能在学校装逼,人前显圣,可谓是非常对她们的胃口。
“真的啊,所以五个发起人现在报名(最低要求,可以超过五人),指导老师签字,然后选固定场所,社团的一些规章制度跟大致活动范围都要提前备案,之后科系主任签字,上报给学校负责人最后通过就行。”
“那我现在就给曾老师打电话,还有静雯老师。”王楚然很是激动的拿起手机给曾黎她们打了过去,打算约着一起吃饭,讨论社团的一些细节,尽快把社团建立起来。
五个发起人很重要,这也是社团成立初期的主要干部,一个社团会设常务理事会,常务理事会作为执行机构。
由社长一名,秘书长一名及各部负责人组成。
各部主要有:宣传部、财务部、外联部、组织部。
社长(包括副社长)职责:
1、召集并主持理事会,提出议案,并指导他们的工作。
2、在会员大会及其他相应的会议上发言,汇报工作。
3、监督社团活动及财务情况。
秘书处职责:
1、发展发动会员,上传下达,协调各部工作。
2、做好档案、票据管理及记录工作。
宣传部职责:
1、负责社团的形象设计和宣传。
2、为社团及其他各部组织活动做宣传。
财务部职责:
1、负责重大活动的财务预算。
2、负责收取管理本社的各项收入。
外联部职责:
1、负责对外联络,联系活动。
2、对外宣传、募集企业及各界人士赞助。
组织部职责:负责各种活动的组织、策划。
至于指导老师就是监督负责社团的运行,在关键的时候以学校代表的身份规范处理并监督社团的运行,大多时候都不会插手社团的实际运营,但在一些重大会议上会旁听,在关键的时候给出一些合理意见,同时会接受社团内外的一些成员学生的投诉跟举报,关键时候可以直接罢免包括社长在内的所有干部,算是学校控制监管学生社团的一种方式。
社长肯定是张宾,但张宾本身不太管事,所以副社长必须设立,也就是社长不在或者不方便的时候,由副社长代理社长行使相关权利,毕竟是电影学院,还是表演系的社团,万一要出去拍戏了,几个月找不到都很正常,设立副社长很合理。
所以是一正两副,加上秘书长、宣传部、财务部、外联部、组织部四大部长,一共八位干部,八个发起人。
社长是张宾,副社长由周也跟王楚然担任,秘书长是滨边美波,宣传部长陈飞雨,财务部长綦美合,外联部新木优子、组织部长宋祖儿,指导老师是曾黎跟贾静雯,顾问目前是打算邀请高圆圆跟刘亦菲、李沁。
顾问这个就是装逼提升逼格用的,意义不大,偶尔可能会过来玩,参加组织一些社团活动,大多数时候都见不到人,但在校园网站上,有这样牛逼的顾问团队可是很装逼很有吸引力的,所以才要拉知名校友或者圈内前辈入伙。
不过干部虽然是女生为主,但不是说社团基本都是女生,男生也蛮多的,例如张宾之前的那些室友,像范丞丞、吴磊、胡先煦、牛骏峰、王俊凯这些人都是有加入的,范丞丞甚至还会把自己姐姐范冰冰拉进来担任社团顾问,摆明了是想要成为社团干部。
部长是干部,副部长也是,副部长现在基本都是空缺的,主要人数现在不多,后面社团做大,人数多起来了,只是一个部长明显忙不过来,到时候肯定是会增设副部长的,还是那句话,表演系经常都会去外面拍戏找不到人,肯定是要有副手代理部长存在。
曾黎跟贾静雯本身没什么太大的意见,她们其实还是第一次遇到这种事,毕竟她们只是挂职的表演老师,本身主要职业还是演员,经常都会外出拍戏,像少年的你曾黎跟贾静雯也有出演,所以也存在拍戏没时间,需要一个备用代理指导老师存在。
曾黎:“大致框架没什么问题,关于社团的活动经费是怎么打算的?”
因为是商讨社团成立的一些细节,所以没在外面吃,就是学校食堂,边吃边聊,讨论更多的细节,指导老师存在的意义就是在细节上补充完善,给出一些成年人的建议。
“院长那边我谈过了,在我们愿意帮助学校完成一些BE美学的课题的情况下,每一学期会有一百万的补贴,不过这笔钱的使用要指导老师签字,最后的财务报表也得指导老师签字,算是担保,平时主要是放在社团的公共账户中,由财务部长跟指导老师负责,其他人不得直接使用,包括社长在内。”
毕竟是存在一些教学方面的义务工作,自然是要收费的,总不能还得我直接贴补吧?真这样乱来,谁会愿意搞什么社团,费力不讨好。
曾黎点了点头道:“那还不错,一百万正常运营足够了,还有其他方面的收入吗?毕竟按你们之前提的一些社团活动跟日常开销,一百万也不一定真够用。”
按綦美合她们几个之前的建议,那就是之后聚餐组织一些活动的时候,都是以社团的名义,自然是走公账,就他们平时的开销,一百万貌似还真不一定够花,尤其是人慢慢多起来后。